T.C.
ADANA VALİLİĞİ
Protokol Şube Müdürlüğü
 
 
Sayı   :52675173-880-E.34394                                                                                                                                                                     17/10/2017
Konu :29 Ekim Cumhuriyet Bayramı Etkinliklerindeki
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
 
29 EKİM CUMHURİYET BAYRAMI’NIN 94. YIL DÖNÜMÜ KUTLAMA TÖRENLERİ
   
29 Ekim 2017 Pazar günü, yapılacak olan 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın 94. Yıl Dönümü Kutlama Törenleri çerçevesinde; 
 
1- İl Emniyet Müdürlüğünce; 26 Ekim 2017 Perşembe günü saat 09.30’da yapılacak tören provası, 28 Ekim 2017 Cumartesi günü saat 13.00'te yapılacak Çelenk Sunma Töreni, 28 Ekim 2017 Cumartesi günü saat 18.00'de yapılacak Cumhuriyet Bayramı Fener Alayı yürüyüşü ve 29 Ekim 2017 Pazar günü Valilikte yapılacak Tebrikat Töreni ile İstasyon Önü Uğur Mumcu Meydanı'nda yapılacak törende her türlü emniyet ve trafik tedbirleri alınacaktır.
 
2- Geçit törenine katılacak araçların, kurumlarınca bayraklarla donatılması, bakımlı, temiz ve düzenli olması, kurumlarını tanıtıcı yazıları ile programda belirtilen sıraya göre törengeçişinde bulunmaları; araç şoförlerinin ise görevli olduklarına dair yaka kartları ile birlikte katılmaları, ayrıca törene katılacak araçların plakası,  markası ve şoför bilgileri Valilik Protokol Şube Müdürlüğüne 25 Ekim 2017 Çarşamba Günü mesai bitimine kadar bildirilecek olup,  geçit törenine katılacak araç ve şoförlerin emniyet tedbiri açısında kontrol edilmesi İl Emniyet Müdürlüğünce sağlanacaktır.
 
3- İl Sağlık Müdürlüğünce; Atatürk Parkı’ndaki Atatürk Anıtı’nda yapılacak Çelenk Sunma Töreni ile İstasyon Önü Uğur Mumcu Meydanı'nda yapılacak tören için yeteri kadar ambulans hazır bulundurulacaktır.
 
4- Törenler sırasında elektrik kesilme ihtimali göz önüne alınarak programın yapılacağı yerlerin enerji sürekliliğine ilişkin tertip ve tedbirler (Jeneratör dahil) Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. tarafından sağlanacaktır.
 
5- İstasyon Önü Uğur Mumcu Meydanı'nda 29 Ekim 2017 Pazar günü yapılacak olan kutlama töreni nedeniyle, tören alanı çevresinde bulunan TCDD 6. Bölge Müdürlüğü, PTT Başmüdürlüğü ve Türk Telekom A.Ş. Bölge Müdürlüğü binalarına  Türk Bayrakları ve Atatürk resimlerinin asılması ilgili kurumlarca sağlanacaktır.
 
6- Töreni izlemeye gelen vatandaşlara TCDD 6. Bölge Müdürlüğünce gölgelik kurulacak olup, gölgeliklere konulacak 250 adet sandalyenin temini ve yerleştirilmesi ise Seyhan Belediye Başkanlığınca sağlanacaktır.
 
7-  İl Milli Eğitim Müdürlüğünce; İstasyon Önü Uğur Mumcu Meydanı'nda 29 Ekim 2017 Pazar günü saat 10.00’da yapılacak kutlama töreni ile 26 Ekim 2017 Perşembe günü saat 09.30’da yapılacak prova gününde töreni takdim etmek, tören birliklerinin geçişi esnasında spotları sunmak, Çelenk Sunma Töreni'ni yönetmek ve saat 09.30’da Valilik'te yapılacak Tebrikat Töreni'ni sunmak üzere yeteri kadar öğretmen görevlendirilecek olup, öğrenciler tarafından okunacak şiirlerin birer örnekleri ise en geç 25 Ekim 2017 Çarşamba günü mesai bitimine kadar Valilik Protokol Şube Müdürlüğüne teslim edilecektir.
 
8- 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı'nın 94. Yıl Dönümü kutlama törenleri çerçevesinde; 28 Ekim 2017 Cumartesi günü saat 13.00'te Atatürk Parkı'nda yapılacak Çelenk Sunma Töreni, 28 Ekim 2017 Cumartesi günü saat 18.00'de yapılacak Cumhuriyet Bayramı Fener Alayı yürüyüşü  ile  29 Ekim 2017 Pazar günü saat 10.00’da Yeni İstasyon önü Uğur Mumcu Meydanı'nda yapılacak Geçit Töreni'nin yerel basın aracılığı ile duyurulması İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünce sağlanacaktır. 
 
9- Çelenk Sunma Töreni'nde Valilik çelengi 1 (bir) polis ve 1 (bir) jandarma tarafından taşınacağından İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığınca personel görevlendirilecektir.
 
10- Atatürk Parkı'ndaki Atatürk Anıtı'na Çelenk Sunma Töreni için Atatürk Parkı'nın temizliği ve süslenmesi ile Bayrak ve Atatürk heykelinin bakımı, temizliği ve boyası, 29 Ekim 2017 Pazar günü törenlerin yapılacağı Yeni İstasyon önü Uğur Mumcu Meydanı'na şeref tribünü platformu kurulması ve tören alanı ile birlikte süslenmesi;
 
Vatandaşların  bayram törenlerine katılmalarını sağlamak üzere vatandaşlarımızın yoğun geçiş güzergâhlarında bulunan billboardlarda bayram törenine gerekli davetin yapılaması, Şehrin yoğun olduğu cadde ve bulvardan vatandaşlarımızın bayram törenine katılmalarını teminen ücretsiz olarak otobüs seferleri düzenlenmesi, 28 Ekim 2017  Cumartesi günü saat 13.00'te Atatürk Parkı'ndaki Atatürk Anıtı'nda yapılacak olan Çelenk Sunma Töreni için ses yayın cihazı ve kürsü, 29 Ekim 2017 Pazar günü saat 10.00’da törenlerin yapılacağı İstasyon Önü Uğur Mumcu Meydanı'nda ses yayın cihazı, kürsü ve bando, 29 Ekim 2017 Pazar günü Yeni İstasyon önü Uğur Mumcu Meydanı'nda  yapılacak  törende öğrencilere ve töreni izlemeye gelen vatandaşlara bayrak ve su dağıtımı ( Merkez İlçe Belediyeleri ile birlikte), Büyükşehir Belediye Başkanlığınca sağlanacaktır.
 
Ayrıca; yukarıda belirtilmeyen görev, yetki ve sorumluluklar, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın 94. Yıl Dönümü Kutlama Törenleri Program Kitapçığında belirtilen görevlendirmeler doğrultusunda yerine getirilecektir.